Biblioteca Civica Bertoliana di Vicenza

Città di Vicenza

Concessione d'uso temporaneo delle sale di Palazzo Cordellina

Chi può richiedere una sala
Possono chiedere l'utilizzo delle sale per attività culturali, artistiche, sociali, politiche, sindacali le istituzioni comunali, provinciali, regionali, le associazioni pubbliche e private, gli enti, le aziende, i privati cittadini.

Quanto costa
Con deliberazione n.8 del 07/05/2012 (vedi delibera) il Consiglio di Amministrazione della Biblioteca civica Bertoliana ha stabilito le seguenti tariffe:

Sala Incontri* (Caffetteria) 20 posti e Sala delle Udienze* 20 posti, piano terra di Palazzo Cordellina
Canone per incontri, convegni, conferenze di carattere culturale, sociale, politico, sindacale, non a scopo di lucro
Fino a 4 ore di utilizzo: € 160,00
Oltre 4 ore e fino ad 8 ore di utilizzo: € 210,00 

Sala Corsi 20 posti e Sala della Specchiera 20 posti, primo piano di Palazzo Cordellina
Canone per incontri, convegni, conferenze di carattere culturale, sociale, politico, sindacale, non a scopo di lucro
Fino a 4 ore di utilizzo:€ 210,00
Oltre 4 ore e fino ad 8 ore di utilizzo: € 310,00

Salone Centrale Dalla Pozza (Sala Convegni) 36 posti, primo piano di Palazzo Cordellina
Canone per incontri, convegni, conferenze di carattere culturale, sociale, politico, sindacale non a scopo di lucro.
Fino a 4 ore di utilizzo: € 240,00
Oltre 4 ore e fino ad 8 ore di utilizzo: € 340,00

I suddetti canoni di concessione non sono soggetti ad Iva.

*queste sale non sono disponibili quando ci sono attività espositive in corso.

Nota bene: a seguito della pandemia da corona virus, la Bertoliana ha dovuto ridefinire i protocolli per l'accesso al palazzo, come da indicazioni contenute Linee Guida della Regione Veneto e, pertanto, la capienza max delle sale è stata ridimensionata. Tuttavia, al fine di poter offrire la capacità ricettiva massima di 76 posti al piano nobile di Palazzo Cordellina è stato reso possibile il collegamento in linea, sia audio che video, delle tre sale presenti al piano nobile del palazzo (Salone Centrale, Sala Corsi e Sala della Specchiera).
Si precisa però che, al momento, il collegamento video in Sala Corsi e Sala della Specchiera risulta possibile o per la sola trasmissione di videoproiezioni oppure per la sola videoripresa dei conferenzieri presenti nel Salone Centrale.
La necessità di service tecnico esterno più completo è a carico degli organizzatori.

Altre tipologie di concessione

1. Concessioni saltuarie per iniziative con scopo di lucro: convention commerciali, presentazione di prodotti, promozioni aziendali, corsi di formazione aziendale, corsi ed iniziative anche di carattere culturale, sociale, politico, sindacale a pagamento. In questo caso i canoni indicati nel prospetto sopra riportato, sono raddoppiati;

2. Concessioni saltuarie per iniziative di carattere istituzionale promosse in forma diretta da Comune, Provincia, Regione, Ministeri, per le quali il Consiglio di Amministrazione della Biblioteca Bertoliana potrà prevedere solo il pagamento delle spese vive relative alla pulizia dei locali, ai consumi energetici, al personale di guardiania e all'assistenza tecnica durante lo svolgimento dell'evento;

3. Concessioni saltuarie per iniziative in collaborazione diretta con la Biblioteca Bertoliana, per le quali il Consiglio di Amministrazione della Biblioteca Bertoliana potrà decidere l'assunzione diretta delle spese vive relative alla pulizia locali, al personale di guardiania e degli ulteriori costi collegati alla realizzazione dell'iniziativa.

4. Per le sole richieste di spazi per la presentazione di pubblicazioni/libri presso la Biblioteca Bertoliana, si rinvia alla delibera presidenziale n.7 del 06/12/2018 (vedi delibera) che definisce gli indirizzi per l'accoglimento delle istanze.

5. Per le richieste di spazi in Palazzo Cordellina per mostre/esposizioni, la tariffa e le modalità di utilizzo degli spazi concessi saranno definiti dal Consiglio di Amministrazione in relazione ai locali richiesti, alla tipologia della manifestazione e alla durata della medesima.

Modalità

Per ottenere l’uso temporaneo della sala per incontri, dibattiti, convegni, conferenze ecc, è necessario:
1. verificare la disponibilità della sala per il giorno richiesto prenotandola, anche telefonicamente, presso l'ufficio amministrativo;
2. confermare la prenotazione con domanda scritta, indirizzata al Consiglio di Amministrazione, compilata su apposito modulo (pdf)modulo (doc)modulo (odt)

Per informazioni

Indirizzo: Contra’ Riale 5, 12, 13 - 36100 Vicenza Telefono: 0444 578236 Fax: 0444 578234 Orario: da lunedì a venerdì dalle 9:00 alle 13:00 Mail: amministrazione.bertoliana@comune.vicenza.it - mlorenzin@comune.vicenza.it

Responsabili: Maria Irene Lorenzin

Palazzo Cordellina

Sala Convegni - Salone Centrale piano nobile

Sala Corsi

Sala della Specchiera

Sala Udienze