Biblioteca Civica Bertoliana

Informativa sul trattamento dei dati personali

Il Comune di Vicenza - Istituzione pubblica culturale Biblioteca Civica Bertoliana, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati”, di seguito “GDPR”), con il presente documento informa gli Utenti sulle modalità di trattamento dei dati personali in relazione alla navigazione sul sito www.bibliotecabertoliana.it (di seguito “il Sito”), ai servizi di prestito bibliotecario e agli ulteriori servizi offerti dalla Biblioteca.

L’informativa, resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link, è soggetta a variazioni, conformemente a modifiche legislative e/o a nuove finalità che potranno essere perseguite tramite il Sito. Vi preghiamo di prendere visione della sezione “Ultimo aggiornamento” in fondo a questa pagina per sapere quando l’Informativa è stata aggiornata l’ultima volta. Qualsiasi variazione alla presente Informativa entrerà in vigore contestualmente alla sua pubblicazione sul Sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Vicenza, in persona del Sindaco, con sede in Corso Palladio n° 98, Vicenza, tel. 0444221111 - PEC vicenza@cert.comune.vicenza.it (di seguito anche solo il “Comune” o il “Titolare”).

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

Il Comune di Vicenza ha nominato il Responsabile della protezione dei dati previsto dall’art. 37 GDPR (Data Protection Officer - DPO) reperibile ai seguenti contatti: dpo@comune.vicenza.it.

3. Dati oggetto di trattamento, finalità del trattamento e basi giuridiche

Nell’ambito dei servizi bibliotecari, il Comune potrà trattare i dati necessari per assicuraLe i servizi bibliotecari cioè: consultazione in sede; prestito locale e interbibliotecario; consulenza; accesso alle postazioni internet gratuite pubbliche della biblioteca Bertoliana nelle sue sedi. In merito a tali servizi, La informiamo che il Comune di Vicenza ha sottoscritto un accordo di contitolarità dei dati personali unitamente agli altri Comuni aderenti alla Rete Biblioteche Vicentine.

Per ogni informazione relativa ai trattamenti dei dati personali nell’ambito dei servizi bibliotecari La invitiamo a consultare l’informativa sul trattamento dati della Rete Biblioteche Vicentine disponibile al seguente link https://rbv.biblioteche.it/informativa-privacy-2/

Il Comune di Vicenza - Biblioteca Bertoliana, quale titolare del trattamento, può altresì eseguire operazioni di trattamento dei dati personali finalizzate all’esecuzione dei procedimenti ed alla gestione delle attività istituzionali di propria competenza che riguardano l’Interessato, inerenti al servizio richiesto previste da norme di legge o di regolamento o da atti amministrativi generali. La base giuridica è data dalla necessità di eseguire compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri (art. 6, par. 1, lettera e) GDPR - art. 2 ter D.lgs. 196/2003).

Il Comune di Vicenza - Biblioteca Bertoliana ha attivato un servizio di Newsletter per tenere aggiornati gli Utenti sulle iniziative della Biblioteca. In questo caso la Biblioteca, quale titolare del trattamento, può trattare l’indirizzo e-mail fornito dall’Utente al fine dell’iscrizione al servizio di newsletter. La base giuridica del trattamento è data dal consenso dell’Interessato (art. 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR).

Nella sezione Suggerimenti e Reclami, il Comune di Vicenza – Biblioteca Bertoliana può trattare i dati personali quali nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo e eventuali dati personali contenuti nella comunicazione al fine di prendere in carico i suggerimenti degli Utenti. La base giuridica è data dalla necessità di eseguire compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri (art. 6, par. 1, lettera e) GDPR - art. 2 ter D.lgs. 196/2003).

Si ricorda che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

4. Modalità del trattamento

I dati verranno raccolti per via telematica, protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza di carattere fisico, logico ed organizzativo, ulteriormente trattati, eventualmente con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità sopra indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, esattezza, con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità perseguite.

I dati potranno essere trattati, per le finalità di cui al punto 3, dai soggetti operanti nell’ambito della struttura organizzativa interna del Titolare, appositamente autorizzati ed istruiti in base alle rispettive mansioni, nonché da soggetti esterni necessari per il funzionamento del Sito e l’erogazione dei servizi richiesti, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Non sono presenti processi automatizzati di profilazione.

5. Destinatari dei dati

I dati acquisiti attraverso il Sito potranno essere comunicati a collaboratori e dipendenti del Comune, appositamente autorizzati al trattamento, e ai fornitori di servizi offerti tramite il Sito o connessi al suo funzionamento o ai servizi richiesti, in qualità di responsabili del trattamento.

Al di fuori dei casi sopra indicati, i dati acquisiti attraverso il Sito non verranno comunicati a terzi, salvo che la comunicazione sia prevista da un obbligo di legge o di regolamento, o in caso di ordine proveniente dall’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. Nessun dato personale sarà oggetto di diffusione, salvo gli obblighi in materia di trasparenza amministrativa.

I dati non saranno trasferiti verso Paesi Terzi od organizzazioni internazionali.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per tutto il periodo necessario per lo svolgimento delle attività di cui al punto 4 e comunque per il periodo previsto dalle normative vigenti sulla conservazione della documentazione amministrativa.

I dati relativi all’iscrizione alla Newsletter verranno conservati fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’Utente.

7. Natura obbligatoria e facoltativa della comunicazione dei dati personali

In caso di richieste di servizi o presentazione di istanze da parte dell’Utente, il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio laddove sia contrassegnato come tale (*). Il mancato, inesatto o parziale conferimento di dati potrà comportare l'impossibilità di procedere con la prestazione del servizio o con l’elaborazione dell’istanza richiesta.

In riferimento alla Newsletter, la comunicazione dell’indirizzo e-mail è necessaria ai fini dell’iscrizione. La mancata comunicazione impedisce l’iscrizione al servizio.

8. Diritti dell’Interessato ai sensi degli articoli 15 – 21 GDPR

Ai sensi degli artt. 15-21 GDPR, gli Interessati hanno il diritto di:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che li riguardano e in tal caso ottenere l’accesso ai propri dati ed alle informazioni (diritto di accesso - art. 15 GDPR);

  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica - art. 16 GDPR);

  • ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (diritto alla cancellazione - art. 17 GDPR);

  • ottenere la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento - art. 18 GDPR);

  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare (diritto di opposizione - art. 21 GDPR);

I diritti possono essere esercitati rivolgendosi al Responsabile della protezione dei dati personali all’indirizzo dpo@comune.vicenza.it.

L’Utente può in ogni momento chiedere la cancellazione dal servizio di Newsletter cliccando sul link “Annulla iscrizione” presente in ogni Newsletter oppure contattando il DPO all’indirizzo e-mail sopra indicato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

L’Interessato può altresì proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

ultimo aggiornamento: 12 marzo 2024