Prenotazione sale

Concessione d'uso temporaneo delle sale di Palazzo Cordellina

Chi può richiedere una sala

Possono chiedere l'utilizzo delle sale per attività culturali, artistiche, sociali, politiche, sindacali

• istituzioni comunali provinciali e regionali
• le associazioni pubbliche e private
• gli enti
• le aziende
• i privati cittadini

Quanto costa

Con deliberazione n.8 del 07/05/2012 (vedi delibera) il Consiglio di Amministrazione della Biblioteca civica Bertoliana ha stabilito le seguenti tariffe:

• Sala Incontri** (Caffetteria) e Sala delle Udienze**, piano terra di Palazzo Cordellina
  Canone per incontri, convegni, conferenze di carattere culturale, sociale, politico, sindacale, non a scopo di lucro
  Fino a 4 ore di utilizzo: € 160,00
  Oltre 4 ore e fino ad 8 ore di utilizzo: € 210,00 
  
  **queste sale al piano terra del palazzo sono normalmente utilizzate per manifestazioni espositive e non dispongono di attrezzature e materiali di arredo fissi per lo svolgimento di conferenze, convegni, presentazioni, corsi ecc.
  
  
• Sala Corsi 40 posti e Sala della Specchiera 35 posti, primo piano di Palazzo Cordellina
  Canone per incontri, convegni, conferenze di carattere culturale, sociale, politico, sindacale, non a scopo di lucro
  Fino a 4 ore di utilizzo:€ 210,00
  Oltre 4 ore e fino ad 8 ore di utilizzo: € 310,00
  
  
• Salone Centrale Dalla Pozza (Sala Convegni) 72 posti, primo piano di Palazzo Cordellina
  Canone per incontri, convegni, conferenze di carattere culturale, sociale, politico, sindacale non a scopo di lucro.
  Fino a 4 ore di utilizzo: € 240,00
  Oltre 4 ore e fino ad 8 ore di utilizzo: € 340,00

I suddetti canoni di concessione non sono soggetti ad Iva.

Altre tipologie di concessione

1. Concessioni saltuarie per iniziative con scopo di lucro: convention commerciali, presentazione di prodotti, promozioni aziendali, corsi di formazione aziendale, corsi ed iniziative anche di carattere culturale, sociale, politico, sindacale a pagamento. In questo caso i canoni indicati nel prospetto sopra riportato, sono raddoppiati;

2. Concessioni saltuarie per iniziative di carattere istituzionale promosse in forma diretta da Comune, Provincia, Regione, Ministeri, per le quali il Consiglio di Amministrazione della Biblioteca Bertoliana potrà prevedere solo il pagamento delle spese vive relative alla pulizia dei locali, ai consumi energetici, al personale di guardiania e all'assistenza tecnica durante lo svolgimento dell'evento;

3. Concessioni saltuarie per iniziative in collaborazione diretta con la Biblioteca Bertoliana, per le quali il Consiglio di Amministrazione della Biblioteca Bertoliana potrà decidere l'assunzione diretta delle spese vive relative alla pulizia locali, al personale di guardiania e degli ulteriori costi collegati alla realizzazione dell'iniziativa.

4. Per le sole richieste di spazi per la presentazione di pubblicazioni/libri presso la Biblioteca Bertoliana, si rinvia alla delibera presidenziale n.7 del 06/12/2018 (vedi delibera) che definisce gli indirizzi per l'accoglimento delle istanze.

5. Per le richieste di spazi in Palazzo Cordellina per mostre/esposizioni, la tariffa  di concessione e le modalità di utilizzo degli spazi  saranno definiti dal Consiglio di Amministrazione in relazione ai locali richiesti, alla tipologia della manifestazione e alla durata della medesima.

Modalità

Per ottenere l’uso temporaneo della sala per incontri, dibattiti, convegni, conferenze ecc, è necessario:

1. verificare la disponibilità della sala per il giorno richiesto prenotandola, anche telefonicamente, presso l'ufficio amministrativo;
2. confermare la prenotazione con domanda scritta, indirizzata al Consiglio di Amministrazione, compilata su apposito modulo formato pdf - modulo formato doc

Per informazioni

Indirizzo: Palazzo Cordellina, Contra’ Riale 12 - 36100 Vicenza
Telefono: 0444 578225
Orario: da lunedì a venerdì dalle 9:00 alle 13:00
Mail: amministrazione.bertoliana@comune.vicenza.it - jbassa@comune.vicenza.it

Responsabili: Jenny Bassa